ESTADOS DE RESULTADOS
Este estado financiero nos indica cómo se determinó la utilidad neta de un ejercicio, para ello será necesario restar a los ingresos todos los gastos en que se incurrieron.
Clasificaciones en el estado de resultados
Un estado de resultados puede ser preparado en el formato de pasos múltiples o en el formato de un solo paso. El estado de pasos múltiples es más útil para ilustrar los conceptos contables.
Estado de resultados de pasos múltiples
Primer paso, el costo de los bienes vendidos es deducido de las ventas netas para determinar el subtotal de utilidad bruta.
Como segundo paso, los gastos de operación para obtener un subtotal llamado utilidad operacional. Como paso final se considera el gasto de impuesto sobre la renta y otros renglones para llegar a la utilidad neta.
Estado de Resultados de un solo paso
Adquiere su nombre del hecho de que todos los costos y gastos son deducidos del ingreso total en un solo paso. No se muestran subtotales para la utilidad bruta o para la utilidad operacional.
Diferencia entre costo, gasto y pérdida
El costo es el sacrificio económico para la adquisición de un bien o servicio. La compra de una computadora tiene un costo también lo tienen los sueldos pagados a los empleados en oficina. En este último caso este costo ya habrá expirado, pues se supone que al pagar los sueldos de oficina ya contribuyeron a generar ingresos por consiguiente se debe considerar como un gasto.
Si un activo expira y no genera ingresos se convierte en una perdida, como en el caso de una mercancía que ya pasó de moda.
Utilidad neta
Es aquella utilidad que se puede repartir sin que se descapitalice la empresa.
Diferencia entre utilidad contable y utilidad gravable
La utilidad contable se determina apegándose a los principios contables de contabilidad, en tanto la utilidad gravable se determina de acuerdo a lo dispuesto por el Código Tributario y su reglamento vigente.
Estados consolidados
Son aquellos que se elaboran cuando existen sociedades controladoras y subsidiarias. Si una empresa posee más del 50% de las acciones de otra sociedad se le considera empresa controladora. En terminología contable, cuando se consolidad los estados financieros de una empresa matriz con los estados financieros de sus sucursales y agencias se les denomina Estados Combinados.
ANÁLISIS DE ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros están diseñados para ayudar a los usuarios en la identificación de las relaciones y tendencias claves. Los estados financieros de la mayoría de las sociedades anónimas son clasificados y se presentan en forma comparativa. Los estados financieros consolidados presentan la situación financiera y los resultados de operación de la compañía matriz y de sus subsidiarias como si se tratara de una sola organización empresarial.
Personas interesadas en el análisis financiero
- Los accionistas de la compañía
- Asesores de inversión
- Analistas de créditos
Análisis de razones financieros
- Considerar el cálculo e interpretación de razones financieras
- Una razón financiera es simplemente es una cantidad dividida entre otra
Tipos de comparaciones
- La empresa comparada con ella misma en diferentes periodos
- La empresa comparada con competidores específicos
- La empresa comparada con el promedio del sector
Categorías de razones
- Liquidez
- Rentabilidad
- Actividad
- Apalancamiento
- Valor
· Liquidez
Razón circulante es igual a:
Activo circulante / Pasivo circulante
Razón de la Prueba del acido es igual a:
Activo circulante – Inventario / Obligaciones actuales
· Rentabilidad
Margen Neto es igual a: Utilidad Neta / Ventas
ROA es igual a: Utilidad Neta / Activo Total
ROE es igual a: Utilidad Neta / Capital Contable promedio
· Actividad
Rotación del AT es igual a: Ventas / AT promedio
Rotación del inventario es igual a: Costo de ventas / Inventario promedio
Periodo promedio de cobranza es igual a: Cuentas por cobrar promedio / (ventas/365)
· Apalancamiento
Cobertura de intereses es igual a: Utilidad operativa / intereses
AUDITORIA DE NOMINA
La nomina significa el costo operativo mas considerable de cualquier empresa y merece una estrecha atención. En el pasado los fraudes eran más comunes y sustanciales, hoy en día es más difícil de ocultarlos.
Control interno de
El control interno más importante de los que se aplican sobre la nomina es la división del trabajo de nómina entre varios departamentos de la compañía, las actividades incluyen:
- Empleo Recursos Humanos
- Registro de tiempo
- Elaboración de la nómina y registros
- Distribución del pago a los empleados
Empleo recursos humanos
Establecer un control interno por el departamento de recursos humanos cuando se trata de un nuevo empleado.
El salario que se va a pagar, el empleado debe de firmar una autorización de deducciones de nomina.
Bajo ningún motivo se debe de agregar su nombre a la nomina sin haber recibido la notificación correspondiente del departamento de recursos humanos.
Registro de tiempo
Consiste en determinar el número de horas o unidades de producción por las que se va a pagar a cada empleado.
Se puede mejorar el control interno, al comparar informes de tiempo que formulan las personas responsables de llevar los registros de tiempo o los supervisores por medio de un reloj.
Elaboración de nómina y registros
En un sistema el departamento de nómina es el responsable de calcular los montos que se les van a pagar a los empleados y elaborar el registro de la nomina. Es importante que el departamento de nómina no realice funciones relacionadas con el registro de tiempo y distribución de pagos a empleados.
La producción de nómina considera:
- Los cheques de nómina o depósitos directos
- Declaraciones de ingresos y deducciones a empleados
- Un libro diario o auxiliar de nomina
- Programa de distribución de nómina
- Informe de ingresos y retenciones a empleados para presentarlo al gobierno anualmente.
Distribución de pago a los empleados
La distribución de cheques o sobres de pago a los empleados debe ser tarea del pagador, una persona que no desempeña ninguna otra labor de nómina.
Si el pago se deposita directamente en las cuentas bancarias de los empleados, se necesitan controles sobre ese proceso, por ejemplo la autorización del depósito por parte del personal de departamento de tesorería.
Si se paga en efectivo, el pagador utiliza copia del libro auxiliar o diario de nómina y la información que aparece en el sobre de pago elaborado por el departamento de nómina para llenar sobres de nómina con efectivo.
Cuando el pagador distribuya los cheques o efectivo, exigirá comprobante de identidad y firmar recibo.
